Manual de Cultura

Dra. Suellen Rabelo

Cultura, atendimento, rituais e padrões operacionais do consultório

Aqui não atendemos pacientes.
Nós conduzimos transformações com responsabilidade, verdade e excelência.
Responsabilidade radicalVerdade acima da conveniênciaExcelência como padrão diário
Por que este material existe

Transformar cultura em rotina visivel

Este material traduz o manual oficial em linguagem de apresentacao, para alinhar equipe, orientar treinamento e sustentar o padrao do consultorio.

Tese central

Cultura nao e um discurso bonito na parede. Cultura e o padrao minimo que a lideranca exige, repete, mede e corrige todos os dias.

Identidade cultural
Aqui nao atendemos pacientes.
Nos conduzimos transformacoes com responsabilidade, verdade e excelencia.

A experiencia comeca antes da consulta, passa pela investigacao e pela explicacao, e continua no acompanhamento.

Norte estrategico

O que guia as decisoes

01

Proposito

Transformar a saude e a autoestima das pessoas atraves de uma medicina vascular etica, precisa e profundamente humana.

02

Missao

Entregar cuidado vascular com excelencia tecnica, experiencia diferenciada e responsabilidade com o resultado.

03

Visao

Ser referencia em resultado clinico, experiencia do paciente e cultura organizacional.

Experiencia e operacao

Duas promessas que sustentam a marca

Promessa ao paciente

Fazer com que cada paciente se sinta acolhido, orientado, seguro e acompanhado do primeiro contato ao pos-atendimento.

Promessa interna

Trabalhar com verdade, organizacao, responsabilidade e constancia, sem improviso e sem empurrar problemas para depois.

Toda interacao deve gerar tres sensacoes: "fui ouvido", "entendi o que esta acontecendo" e "estou em um lugar responsavel".
Logica de atuacao

Por que, como e o que entregamos

WHYTransformar saude, autoestima e seguranca.
HOWEscuta ativa, investigacao, clareza, organizacao e pos-atendimento.
WHATConsultas, tratamentos vasculares, procedimentos e acompanhamento.
Como a equipe deve pensar

O filtro para decisoes e feedbacks

Responsabilidade radical

Assumir o proprio papel no resultado.

Execucao disciplinada

Combinado vira rotina.

Verdade

Riscos, falhas e limites sao comunicados.

Experiencia

Atendimento tambem e tratamento.

Consistencia

Excelencia nasce da repeticao.

As cinco colunas da cultura

Valores precisam virar comportamento

01Excelencia Tecnica
02Humanizacao de Verdade
03Organizacao e Precisao
04Comunicacao Clara
05Tempo e Responsabilidade
Cada valor sera trabalhado em quatro camadas: frase, comportamentos esperados, proibidos e rituais.
Seguranca clinica e qualidade

"Cuidar com o que a medicina tem de melhor."

Comportamentos esperados

  • Sala, materiais e consultorio prontos antes do primeiro paciente.
  • Registro completo de condutas, orientacoes e planejamentos.
  • Duvidas tecnicas e decisoes sensiveis levadas a medica.

Nao tolerado

  • Improviso de sala, material ou conduta.
  • Deixar registros para depois.
  • Indicar tratamento desnecessario ou atuar fora da capacidade tecnica.
Rituais: checklist diario, checklist semanal, conferencia de estoque e auditoria de prontuarios.
Confianca e vinculo

"Cada paciente e unico e importante na vida de alguem."

Comportamentos esperados

  • Atender com personalizacao, respeito, empatia e sem julgamentos.
  • Escutar queixas, medos e expectativas antes de concluir.
  • Facilitar exames, retornos, preparo e pos-atendimento.

Nao tolerado

  • Paciente sem resposta no WhatsApp ou telefone.
  • Descaso, frieza, pressa excessiva ou agressividade.
  • Rotular paciente como "dificil" e reduzir o cuidado.
Rituais: mensagem previa, avaliacao antecipada da agenda, busca ativa e recall.
Fluxo, agenda e previsibilidade

"A desordem precede o caos."

Comportamentos esperados

  • Executar responsabilidades dentro dos tempos definidos.
  • Manter agenda, estoque, prontuarios, exames e salas organizados.
  • Prevenir problemas antes que virem falhas percebidas pelo paciente.

Nao tolerado

  • Faltar com a verdade diante de falhas.
  • Gerar falhas na agenda por falta de conferencia.
  • Deixar faltar insumos, documentos ou preparo.
Rituais: conferencia semanal de estoque, revisao diaria da agenda e fechamento de pendencias.
Entendimento e reducao de conflitos

"A verdade e a transparencia amenizam conflitos."

Comportamentos esperados

  • Comunicar com clareza, gentileza e bom trato.
  • Confirmar se o paciente entendeu o proximo passo.
  • Registrar orientacoes, decisoes e informacoes relevantes.

Nao tolerado

  • Omitir informacao necessaria ao paciente.
  • Responder de forma ambigua ou sem proximo passo.
  • Ocultar pendencias, conflitos ou erros.
Rituais: resolver pendencias do dia anterior, reabordar duvidas e alinhar informacoes sensiveis da agenda.
Produtividade e respeito

"Investir tempo no que importa e o primeiro passo para o sucesso."

Comportamentos esperados

  • Pontualidade como sinal de respeito.
  • Usar periodos ociosos para recall, agenda, pendencias e preparo.
  • Manter boa percepcao do paciente em toda a jornada.

Nao tolerado

  • Chegar atrasada ou iniciar sem preparo.
  • Ignorar chamadas, mensagens ou recados importantes.
  • Permitir lacunas na agenda sem tentativa organizada de preenchimento.
Rituais: organizacao diaria das acoes, organizacao semanal da agenda e lista diaria de pendencias.
Limites que protegem o paciente

Etica antes de conveniencia

  • Nao indicar tratamento desnecessario.
  • Nao omitir risco, limitacao ou preparo.
  • Nao atuar fora da capacidade tecnica.
  • Nao comprometer etica por ganho financeiro.
  • Nao prometer resultado absoluto.
  • Nao tratar paciente como numero ou venda.
  • Nao realizar procedimento nao recomendado.
  • Nao sacrificar seguranca por rapidez.
Na duvida entre vender e proteger o paciente, proteger o paciente vem primeiro.
Como os valores viram rotina

Sem ritual, valor vira intencao

Diarios

  • Abertura com alinhamento.
  • Checklist antes do primeiro paciente.
  • Organizacao de agenda e prontuarios.
  • Fechamento do dia.

Atendimento

  • Escuta ativa.
  • Explicacao clara.
  • Registro completo.
  • Acompanhamento.

Semanais

  • Reuniao de cultura.
  • Auditoria de prontuarios e processos.
  • Analise de KPIs.
  • Plano de correcao.
Jornada minima de cuidado

Antes, durante e depois

AntesConfirmar presenca, revisar historico, exames, procedimento, pendencias e materiais.
DuranteReceber com cordialidade, escutar, orientar com clareza e preservar a percepcao de cuidado.
DepoisRegistrar conduta, encaminhamentos, duvidas, orientacoes e proximos passos.
Pos ativoReabordar quem ficou com duvida, pendencia, inseguranca ou necessidade de retorno.
Controle diario e semanal

O que nao pode depender de memoria

Abertura e primeiro paciente

  • Agenda, casos sensiveis e prioridades.
  • Sala, equipamentos e materiais.
  • Exames, documentos e informacoes pendentes.
  • Mensagens e canais oficiais.

Fechamento e semana

  • Pendencias clinicas, comerciais e administrativas.
  • Pacientes com duvida ou sem retorno.
  • Agenda do dia seguinte.
  • Estoque, CRM, KPIs e plano de melhoria.
Medir para proteger o padrao

Indicadores revelam valores quebrados

Novas consultasEntrada e procura.
ConversaoConfianca e conducao.
ComparecimentoConfirmacao e preparo.
NPSExperiencia percebida.
Prontuarios completosRegistro e seguranca.
Tempo de respostaCuidado no relacionamento.
Pendencias resolvidasDisciplina de fechamento.
Pacientes reabordadosPos e oportunidades.
Correcao de desvios
Cultura e o que e tolerado.
Desvios devem ser corrigidos imediatamente.

1. Nomeie o fato

Sem ataque pessoal. Fale sobre o comportamento observado.

2. Conecte ao valor

Mostre qual padrao foi quebrado e qual foi o impacto.

3. Defina acao

Combine o comportamento esperado, responsavel, prazo e acompanhamento.

Como priorizar correcoes

Nem todo desvio tem o mesmo peso

Leve

Falha pontual sem risco ao paciente e sem recorrencia. Corrigir no momento e acompanhar.

Moderado

Impacta agenda, experiencia, registro, comunicacao ou retrabalho. Exige plano e responsavel.

Grave

Falha etica, risco ao paciente, ocultacao, comunicacao inadequada ou recorrencia. Intervencao imediata.

Ritual semanal de gestao

30 a 45 minutos para manter o padrao vivo

1. Abertura e valor da semana 2. Indicadores 3. Caso positivo 4. Caso de desvio 5. Decisoes e responsaveis 6. Comportamento esperado da semana
30 dias para instalar o sistema

Implantacao em quatro semanas

Semana 1Apresentar manual, explicar valores, validar checklists e colher assinatura de ciencia.
Semana 2Rodar abertura do dia, checklist pre-atendimento e fechamento diario.
Semana 3Iniciar KPIs, auditar prontuarios/processos e corrigir primeiros desvios.
Semana 4Consolidar reuniao de cultura, revisar indicadores e padronizar feedbacks.
Compromisso final
Excelencia nao e o que falamos sobre o consultorio.
Excelencia e o que o paciente sente, percebe e lembra.

O manual so vira cultura quando a equipe pratica, mede e corrige o padrao todos os dias.